gözden geçirmek

Kitap İncelemesi - Dummies için Microsoft Office 365

Pek çoğumuz benim dahil olduğum için, henüz tam olarak anlamadığımız karmaşık bir konunun açık ve basit bir açıklamasını istediğimiz Wiley For Dummies kitaplarına yöneliyoruz. Dummies kitapları yeni başlayanları eğitmek ve onlara güven vermek için yaratıldı ve sonuç olarak son derece popüler. Microsoft Office 365, Dummies için Microsoft Office'i daha fazla organizasyona ulaştırmak için tasarlanan yeni ve sofistike bir ürünü açıklamak için yazılmıştır. Ve tabii ki daha sofistike ürün, açıklamanın olması gerektiği daha net. Bu kitap iş yapar mı? Bu incelemede öğrenelim.

Her neyse, Microsoft Office 365 nedir?

Yıllar geçtikçe, Microsoft Office iş, okul ve ev için "altın standart" verimlilik uygulaması haline gelmiştir. Ancak Microsoft Office'in yasal kopyalarının pahalı olması ve bir işyerinde veya okulda kullanıldıkları takdirde, site lisanslarının maliyeti satın alma işlemini tamamen elimine edemez.

Bunu kabul ederek Microsoft, "bulut tabanlı" ve aylık abonelikle kullanılabilen Microsoft Office 365'i oluşturdu. Bu, maliyeti çok daha fazla kuruluşun erişebileceği bir noktaya getiriyor ( Microsoft Office 365, akılda kalan bireysel kullanıcılardan ziyade gruplarla tasarlanıyor) ve her grup, işi yapmak için gerekli olan özelliklere sadece abone olabilir.

Bulutu açıklamak

“Bulut bilişim” pek çok insan hakkında henüz pek bir şey bilmediği bir kavram olduğu için, kitap doğru içeri girer ve bunu açıklamaya çalışır. Ne yazık ki, yazarlar, modifiye avukat-konuşmacı olarak karşımıza çıkan bir şeyi tercih ederek, Dummies yazı stili için olağan esintiyi kullanmazlar. İlk bölümden:

"Bulut, İnternet için bir metafor. Çok basit bir ifadeyle, bulut bilişim, uygulamalarınızın veya yazılımlarınızın, verilerinizin ve bilgi işlem gereksinimlerinizin Internet'e ya da bulut üzerinden erişilip depolandığına ve ortaya çıktığı anlamına gelir."

Bulut Bilişimi Tanımlama bölümünün tamamı böyledir . Um ... "erişildi, depolandı ve gerçekleşti"? Kendi bilgisayarınızda yüklü değil, internette mevcut olan yazılımları kullanacağınız canlı ve basit bir açıklama yerine, yazarlar sayfalar için ilerler, asla 53'ün yapacağı bir kelime kullanmazlar. Buraya iyi bir başlangıç ​​yapmayın beyler.

Ayrıca, bulut bilişim tarihinin ve mevcut hizmet modellerinin bir açıklaması var. Ardından, geliştiricilere yönelik bir sürü bilgi geliyor. Bunların hiçbiri, Microsoft Office 365'in nasıl kullanılacağını anlamakla alakalı görünmüyordu. Eğer dahil edilmesi gerekiyorsa, bir Ek'e daha iyi konurdu. Size karşı neyin olduğunu göstermek için bir alıntı daha:

"Özel bir bulut uygulamasında, genel bulut bilişimin avantajlarından faydalanabilirsiniz: self servis, ölçeklenebilirlik ve esneklik. Ayrıca, özel kaynaklarınız, uygulamanızın şirket içinde veya dışında bulunup bulunmadığına bakılmaksızın daha fazla denetim ve özelleştirmeye izin verir. -premises."

Her gün İngilizce açık ve net bir şekilde nasıl yazılacağını anlayan biri, bu kitap üzerinde editör ve prova okuyucu olarak kendilerini işe almak için ciddi paralar harcayabilirdi. Ve tüm tipografik hatalardan bile bahsetmedim. Görünüşe göre dizginin uzay çubuğu o gün tamir için dışarı çıktı. Çeşitli abonelik planlarını açıklayan tablolar bile kafa karıştırıcı ve jargon doluydu.

Sağa doğru hareket et ya da değil.

Bölüm Office 365 Cloud'a taşınıp, yazarlar nihayetinde, olayları nasıl kullanacaklarını açıklamaya başlıyorlar, ancak yine de, kelimenin tam anlamıyla eksik kaldıkları gibi, görünüşe göre ödeme yaptıklarını gösteren bölümler de var. editör hala göz kamaştırıcı. Bu bölümden yazı tahtası üzerinde bazı tırnak örnekleri vermek için: İşimi daha kolay yapabilir miyim, yapamaz mıyım? Hayır arkadaşlar, işimi daha kolay yapabilir miyim, yapamaz mıyım? Gerçekten mi. Merkezi konumdaki verilere erişmenin bir başka yararı da, her zaman gerçeğin tek bir kaynağına sahip olmanızdır. Bence "hakikatin tek kaynakları" genellikle internet tabanlı bilgi işlem değil, dini öğretilerde bulunur. Bir BT kullanıcısı ile tanışmışsanız, onlar hakkında bir şeyi genelleştirmiş olabilirsiniz. Onlar kontrol düşkünleri.

Ve bundan sonra okumaya devam etmemizi bekliyorlar mı? Dummies için Microsoft Office 365'i incelemediysem, kitapçığa ya da kütüphane kitapçığına bu noktada geri dönecekti.

Uygulamaları açıklamak ... ya da değil.

Exchange Online'daki ilk bölüm, Outlook kullanan kişilerin çoğunun e-posta gönderme işi olduğu sürece Exchange sunucusunu nasıl umursamadığı konusunda birçok ayrıntıya girerek başlıyor. Hangisi doğrudur. Ancak, Exchange sunucusunun çevrimiçi olmasının harika bir fikir olduğu ve farklı dağıtım seçenekleri (tekrar) ve Microsoft Office 365 kullanan kişilerin Outlook postalarını neden hemen hemen her yerden alabildiğine dair çok fazla ayrıntıya girerler. Eğer insanlar gerçekten umursamıyorlarsa, neden bu kadar yer kaplıyorlar? Outlook'un yeni özelliklerinin nasıl kullanılacağı hakkında ayrıntıları vermeye başlamadan önce bir sonraki bölüme geçmelisiniz ve bu açıklamalar en iyi ihtimalle imleyici.

SharePoint Online bölümü, kuruluşunuz Enterprise Plan'a abone olmadıkça bile mevcut olmayan sosyal ağ özellikleriyle başlar. SharePoint Online'ın Sitem özelliğinin "İşyerinde Facebook" olarak tanımlanması, işverenleri aboneliğe dahil etmeleri konusunda teşvik edemez. Ekip Sitesindeki bölüm, işbirliği için kullanılmasından bahseder ve yazarların, yazılımın en yaygın kullanılan özelliği olduğuna emin olduklarını söyler. Daha sonra teknokabaya geri dönerler: Office 365 aboneliğiniz otomatik olarak kuruluşunuz için varsayılan bir ekip sitesi oluşturur. "Karşılıklar"? Dosya adlandırma gereksinimlerinin kısa açıklamaları, önceki belge sürümlerini geri yükleme (eğer açıklarsa, sürümlendirme açıksa), takım takvimleri kullanarak ve Ekip Sitelerini "dış ortaklarla" paylaşarak. Daha sonra, bir intranet ve bir "basın bülteni alt sitesi" oluşturma hakkında konuşulan bölümler var, ancak bir kuruluş Enterprise Planına abone olsaydı, oldukça iyi bir bahse sahiplerdi, bu "kontrol düşkünü" nden bazılarını aldılar. Yazarların bunu söylediğine inanıyorum. Tüm bunların nasıl yapılacağını ve bunun nasıl yapılacağına dair talimatlar için Microsoft Office 365'i Dummies için okumayacağını söylüyorlar.

Bazı nedenlerle belge kitaplığı, slayt kitaplığı, etiketler ve notlar ve belge kümeleri SharePoint Senaryoları olarak adlandırılır. Kütüphane bir senaryo mu? Tabiki öyle. Arama işlevselliği ve yapılandırılabilir düzelticilerden bahseder ve örnek olarak “onboarding çalışanları” terimini kullanırlar. Teknoababble-ingilizce sözlüğü yoktur.

Kalan bölümler Office Web Uygulamalarını (Word, Excel, PowerPoint ve OneNote) aynı endişeli, aşırı teknik ve kesinlikle Dummies modasını kapsamaz. Office Web Uygulamaları, Microsoft Office 2010 eşdeğerlerinden çok farklı olmadığı için, Microsoft Office 2010'u ayrıntılı olarak içeren bir kitap, çoğu insanın bilmesi gereken neredeyse her şeyi sağlaması gerekir. Bu makalenin alt kısmında önerdiğimiz yorumlara bakın. Bunlar Microsoft Office 2010 hakkında daha iyi kitaplar.

Bir kuruluşun donanımlarının donanım gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını ve Microsoft Office 365'e abone olmak ve bunu sürdürmek için yapılması gerekenleri belirleme konusunda ayrıntılı bilgi veren bir son bölüm var. Ama bu aynı zamanda BT departmanındaki “kontrol düşkünleri” nin işi de değil mi?

Dahası var ama neden rahatsız oluyorsun?

Nereden Alınır

Şimdi satın al Şimdi satın al

Dürüst bir yorum vermek için bu kitabı tam olarak okumak için elimden gelenin en iyisini yaptım, ama sonuç olarak dürüstlük, pes etmeden önce yolumun yarısını geçemediğimi söylemem için beni zorluyor ve görmekten çekinmeye başladım. orada ne vardı Yazım oldukça belirgindir, açıklamalar ya aşırı ya da eksiktir ve yazarların hedef kitle hakkında hiçbir fikri yoktur. Bu kitabın yeni bir kullanıcıyı eğiteceklerinden çok daha fazla kafa karıştırıcı olacağını düşünüyorum. Buna değmez.

Ürün Derecelendirmesi 1/5

Karar

Birçok kişi gibi, Ben Dummies serisini her zaman takdir ettiğim nedenlerden biri (ve yıllar boyunca bu kitapların çoğunu aldım) onların tutarlı yazma stili ve mükemmel editoryal gözetimidir. Normalde kitaplar yeni kullanıcı için bir şeyler açıklamaya, net bir tarza ve açık kalpli bir tonlamaya odaklanıyor ve sayfalar kesinlikle yazım hatalarıyla dolu değil. Microsoft Office 365 for Dummies, Wiley'deki sıradışı editoryal kadroyu geçmişte olduğu şekliyle nasıl yaptığını bilmiyorum. Onu kütüphaneden çıkarmanızı tavsiye etmem. Tüm kasıtlı hız ile kitap düşüşü.