Eskiden, belgelerdeki ekip işbirliği zaman alıcı ve sıkıcıydı. Bir kişi bir taslak yazacak, taslağı bir başkasına değişiklikler yapmak, değişiklikleri yeniden okumak ve kabul edip etmeme kararı vermek, belgeyi düzenlemek için başkasına vermek, vb. Günümüzde belgeleri paylaşmak, onları yazmak kadar kolay ve birçok kişi aynı belgede kolayca çalışabiliyor. Microsoft Office'in program paketi, takım çalışması için tasarlanmıştır, ancak herkes önce bunu içgüdüsel olarak bulamayacaktır. Takım Çalışması, Microsoft Office'in Daha Etkili Ekip Çalışması için kullanılması gibi bir kitabın gerçek bir mücevher olabileceği yer burası. Bu kitap, başlığın sözüne kadar mı yaşıyor? Uzun süreli bir Office kullanıcısı olarak, öğrenmek istedim. Ne keşfettiğimi görelim.
Bu Kitap İş için Tasarlandı
Başlangıçtan beri bu kitabın bir iş ortamında ve özellikle de işletmelerde çalışan insanlar için tasarlandığı açıktır. Ayrıca, Office'in son baskılarına (şeridin tanıtılmasından bu yana) aşina olan ve temel konularda bir öğreticiye ihtiyaç duymayan kişiler için de geçerlidir. Okuyucunun Office 2013'e sahip olduğu ve resimlerin gösterdiği varsayılmaktadır.
Kitap, takım çalışmasında yer alan kavramların (takım dinamikleri, örnek önderlik vb.) Bir tartışmasıyla başlıyor, maalesef ders kitabı kadar kuruyup, bir düzinenin yapacağına dair tek bir kelime kullanmıyor. Yazar, her bir bariz noktanın kasvetli ayrıntılarla kaplandığından emin olmak istiyor gibi görünüyor. Paragraftan sonra paragraf okumada yalnız olacağımı ve onunla devam etmesini istediğimi sanmıyorum.
Ofiste İşbirliği
Office ile işbirliğinden bahseden ilk bölüm, SharePoint'i ayrıntılı olarak açıklamaktadır. SharePoint'i kullanmak, Office 365 Small Business Premium'a veya daha yüksek bir seviyeye bir abonelik gerektirir. SharePoint bölümlerinin çoğu, SharePoint sitelerini yöneten kişiler için tasarlanmıştır ve yazar, yönetici olmayan kullanıcıların bilgileri ilginç bulabileceğini kabul eder ancak bu konuda fazla bir şey yapamazlar. SharePoint'in tam özellikli bir hizmet olduğu şüphesizdir ve eğer bir işletme zaten bir Office 365 Small Business Premium aboneliğine sahipse, SharePoint tam olarak yerleşiktir. SharePoint'in ekibin özel ihtiyaçlarına uygun şekilde nasıl tam olarak yapılandırılacağı açıklanmaktadır. ve iyi resimli.
Bununla birlikte, aboneliğin maliyeti pek çok işletme için engel teşkil edebilir. Ve SharePoint sitelerini yönetme konusuna odaklanmak çok yer kaplıyor. SharePoint'e giren bir işletmenin neredeyse kendi eğitimli yöneticileri ve kendi politikaları olacaktır. Bir sonraki bölüm, Outlook aracılığıyla ekip çalışmasını açıklamaktadır, ancak yine de, başlangıçta, Outlook'u bir şirket SharePoint sitesine bağlamak üzerinedir. Kitap OneNote ile işbirliğini tanımlamaya başladığında, ortalama kullanıcı için daha değerli hale gelir.
Kitap, Outlook'u OneNote'a nasıl bağlayacağınızı ve ekip programlarının, mesajlarının ve takvimlerin paylaşılan not defterlerine nasıl senkronize edildiğini nasıl anlatacağınızı açıklar. Takvim özelliği, çeşitli projeleri takip etmek ve zamanlama çakışmaları olmaması için özellikle yararlı olmalıdır.
Lync ile ekip ortak çalışmasını tanımlayan bir bölüm var, ancak bu sadece işletmeleri Lync Server kullanan ve çalışanlarının kullanımı için lisanslamış olan kişiler için ilgi çekici olurdu.
Senkronizasyon ve işbirliği
"Tartışmaların ve fikirlerin takip edilmesi" başlıklı bölüm, OneNote ve Lync'in ekip kullanımıyla ilgili talimatları bir araya getiriyor. Odak, OneNote üzerindedir ve Outlook ve diğer Office uygulamaları aracılığıyla belgelerin nasıl paylaşılacağını ve paylaşılan klasörlerin ve listelerin nasıl oluşturulacağını açıklar. Takım Çalışması, Microsoft Office'in Daha Etkili Ekip Çalışması için Kullanılması nihayetinde, çoğu insan için faydalı oluyor. En yaygın işbirlikçi görevlerin yanı sıra, bu bölüm ayrıca şablonların, referansların, e-posta yoluyla sayfaların paylaşılmasının ve yedeklerin kullanılmasının açıklamasını içerir. Kullanıcıların paylaşılacak öğeleri almak için Outlook'a sahip olmaları gerekmediğine dair kısa bir söz vardır.
Word, Excel ve PowerPoint ile işbirliği içinde çalışmaya ayrılan bölümler var. Kitap, bu tür bir işbirliğinin yalnızca Office 2010 veya daha yeni sürümler ile gerçekleştirilebileceğini ima etmektedir ki bu doğru değildir. Daha yeni sürümler, birden çok kişinin aynı dosya üzerinde aynı anda çalışmasına izin verir. Fakat bu eşzamanlı kullanım gerekli değilse, Office 2007'nin (ki benim kullandığım şey) aynısını yapacağını gördüm. Yazar, bu paylaşılmış belgelerin SharePoint veya SkyDrive / OneDrive aracılığıyla kullanılabilir olacağını varsayar. SharePoint'te bulunan araçlar OneDrive'dakilerden çok daha kapsamlı ve çok yönlüdür. İzleme değişiklikleri Word'de çok uzun bir süredir mevcut. Daha önce belgeler üzerinde çalışan birçok kişi nasıl yapıldığını bilecek. Yine de, kitaptaki açıklama yeni gelenler ve daha deneyimli ortak çalışanlar için iyi bir hatırlatma için yararlı olacaktır. Aynı şey Excel'deki ek açıklamalar ve PowerPoint'in paylaşılan kullanımı için de geçerlidir.
Nereden Alınır
Şimdi satın al 
Şimdi satın al Son olarak, SkyDrive / OneDrive
Son bölüm, SkyDrive'da (şimdi OneDrive olarak) işbirliğinin nasıl yapılabileceğini açıklıyor. Bu, pek çok insan için en pratik yöntem olduğu için, öncelikle öne çıkarılması gerektiğini düşünüyorum. Burada, 7 Eğitmen'de editör personeli OneDrive ve Google Drive ile işbirliği yapıyor, dolayısıyla OneDrive ile ne kadar değerli bağlantıların olabileceğini biliyoruz. Kitap, Office Web Uygulamaları'nı (şu anda Office Online olarak adlandırılmaktadır) tartışır ve uygulamaların özelliklerini ve sınırlamalarını not eder. Bu kitabın, Office Online'ın yeniden adlandırılmasından ve güncelleştirilmesinden önce telif hakkı 2012'dir.
Ürün Derecelendirmesi 3/5Karar
Takım Çalışması, Microsoft Office'in Daha Etkili Ekip Çalışması için Kullanılması, Sharepoint'i kurması gereken iş kullanıcıları ve BT yöneticileri için tasarlanmıştır. Kurumsal SharePoint veya Lync sunucularına erişimi olmayan ve SharePoint sitelerini yönetmeyen kişiler için çoğu konuyla alakasız olacaktır. Yazma stili kuru, dertli ve mattır ve malzemenin kendisi biraz günceldir. Hedef kitlenin içindeki insanlar bile bundan memnun olmayabilirler. Bu kitap sadece ortalama okuyucu için tasarlanmamıştır ve sesi insanları okumaya davet etmemektedir. Belge paylaşımını ve işbirliğini açıklayan, genel olarak daha iyi ve çok daha detaylı referanslar sunma avantajına sahip olan başka ve daha iyi kitaplar var. Gerçekten işbirliği yapmakla kalmayan, ancak Microsoft'un iş dünyası için işbirliği platformunu yönetme konusunda çok fazla zaman harcamaya gerek yok. Satın almadan önce, içeriğine ve ücretsiz örnek bölümüne göz atmanızı ve öğrenmeniz gereken şeyleri gerçekten paylaşıp paylaşmadığını kontrol etmenizi öneririz. Aksi takdirde, bu kitaptan uzak kalmak en iyisidir.
