Birçok kişi, işin başında olmak için Microsoft Excel hakkında yeterli bilgi edinmelidir. Sonuç olarak, bir okulun önündeki kaldırımdan sakız çiğnemek için yapabilecekleri tüm hevesle elektronik tablolar oluşturmayı öğrenmeleri gereken haberleri bir araya getiren pek çok insanla tanıştım. Elektronik tablo gerçekten zehirli atıklarla dolu bir uzaylı mayın tarlası mı? Bir kitap, Microsoft Excel'in yalnızca anlaşılması kolay değil, kullanımı kolay hale getiren terimlerle açıklanabilir mi? Microsoft Excel 2010 Adım Adım Bu amaçla yazılmıştır. Bir bakalım ve yazarın ne kadar iyi olduğunu görelim - Curtis D. Frye - başarılı oldu.
Başarı Adımları, Ya da En Az Plan
Yorumlarımı okuyanların bildiği gibi, Adım Adım serisinin hayranıyım. Zor konuların üstesinden gelme yaklaşımını bir seferde küçük bir adımı seviyorum. Bu kitabı, Microsoft Excel'in nasıl çalıştığına dair temel bir bilgi ile okumaya başladım, ama daha fazla değil, ve ben gittikçe daha fazla beceri kazanmayı umuyordum.
Bu serinin tüm kitaplarında olduğu gibi, okuyucuya programın kısa bir özetini ve programın bu sürümünde değişmiş olan şeylerin bir özetini veren bir giriş vardır. Microsoft Excel 2007 kullananlar, bu özelliklerin çoğuna aşina olacaklardır. Yeni başlayanlar veya daha önceki baskıları kullananlar, yazarı bu teknik dili kullandıkları için, yeni komutların açıklamalarını faydalıdan daha karışık buluyor olabilirler. Ayrıca sparklines, dilimleyiciler ve pivot tablolar gibi şeyler hakkında konuşarak başlar. Merhaba? Önce temel kavramları ele alalım ve sonra ileri konular hakkında endişelenelim. Bir programı öğrenmek için adım adım yaklaşmayı isteyen insanlar başlangıçta başlamak isterler. Microsoft, Microsoft Excel 2010'u kullanıma sunmadan önce, daha kullanıcı dostu ve daha mantıklı bir şekilde ortaya konması amacıyla kapsamlı kullanılabilirlik çalışmaları yaptı. Giriş, daha önce hiç duymadığım her türlü değişiklikle ilgili olarak biraz ayrıntıya giriyor. Açıkçası, bu şeylere sayfalar yazmak yerine, yazar, ilgilenebilecek herkes için Microsoft web sitesinde bir listeye bir bağlantı sağlamış olmalıdır. Sadece temel bilgiye sahip bir başlangıç ya da kişi, bu şeylerin ne olduğunu bilmeyecek ve onları tanımak için yeterince gelişmiş bir kişi bir Adım Adım Kitabı okuyamayacaktır.
Bu bölüm aynı zamanda yazarın yazma stili tarafından benimsenir. Şöyle diyor: "PivotTable'lar ile kullanıcılar verileri farklı şekilde vurgulamak için dinamik olarak değerleri yeniden düzenleyerek büyük veri kümelerini verimli bir şekilde özetleyebilirler. Genellikle bir PivotTable'da görünen verileri sınırlayabilmek için kullanışlıdır. Ekip, kullanıcıların Pivot Tabloları filtrelemesini sağlayan işlevselliği içeriyordu. " Ve bu girişten. İleride ne olduğuna dair bir uyarı görevi görür.
Ve sonunda başlıyor
Tanıtım materyalinin 40'dan fazla sayfasından sonra kitap, Microsoft Excel 2010'u kullanma işine son veriyor. Microsoft Excel'in yerleşik AutoRecover işlevinden bahsetmeden insanların çalışmalarını sık sık kaydetmelerini önerir. Otomatik Kurtarma, herkesin bilmesi gereken bir şeydir. Adını her ne olursa olsun, çalışmanızı birkaç dakikada bir kaydeder, böylece bir şey çökerse, çok fazla kaybetmezsiniz. Kitapla birlikte kullanılabilecek pratik dosyalar var ve yazar bu dosyaları kullanan alıştırmaların kendi kendini açıklayıcı olduğunu açıkça düşünüyor. Örneğin, Belge Özellikleri hakkında konuşur ve daha sonra okuyucuyu uygulama dosyasında birkaç anahtar kelimeyi doldurması için yönlendirir. Neden bu özel terimler? Açıklama yok. "Bir Çalışma Kitabını Kurma" bölümü, Microsoft Excel 2010'u kendi tercihlerinize göre özelleştirmeye yönelik kapsamlı bir bölümle sona erer. Şerit'in özelleştirilmesiyle ilgilenen giriş bölümünde bir bölüm vardı. Programın kendi tercihlerine uygun hale getirilmesiyle ilgili tüm materyaller ayrı bir “Özelleştirme” bölümüne yerleştirilmiş olmalıdır. Microsoft Excel 2010'u bir bütün olarak özelleştirmek için talimatlar için "Çalışma Kitabını Kurma" başlıklı bir bölüme kim bakacak?
Veri, Veri Girişi ve Tablolar
Veri girişi bölümü, Otomatik Doldur, FilllSeries ve AutoComplete gibi yardımcı araçlar hakkında bilgi içerir, ancak tek bir değer girdikten sonra Enter veya Tab tuşuna bastığınızda ne olduğu gibi basit şeyleri not edemez . Otomatik Doldurma Seçenekleri menü öğeleri sade İngilizce yerine "teknoloji-ese" de açıklanmıştır. Alıştırmayı uygulama dosyasıyla yapmak, egzersizin bu kadar kusursuz olmamış olması halinde neler olup bittiğini açıklığa kavuşturabilirdi. Yine, deneyimli bir kullanıcının bu çabayı bir an önce çözmesi sorun olmayacaktı, ancak yeni başlayan bir kişi kesinlikle açıklama ve uygulama açısından daha fazlasını isterdi ve yeni başlayanlara yönelik bir kitap için bu uzun bir başarısızlık listesinde yer alıyor. . Verilerin taşınması ve verilerin bulunması ve değiştirilmesiyle ilgili bölümler biraz daha iyi ve uygulama dosyaları aslında yararlı görünüyor. Canlı Önizleme Yapıştır son derece kullanışlı yeni bir özelliktir ve oldukça iyi açıklanmıştır. Ne yazık ki, bu açıklamanın basit bir örneğidir. Tablo oluşturma bölümü, oldukça kolay anlaşılır bir kavramdır ve bunları bir çığ altında saklar. Önce bunu yaparsın, sonra bunu yaparsın, ve oh, eğer bunu yaparsan bunu da yapar ve bunu yapmak istemediysen, düzeltirsin ve fikrini alırsın. Kitabın bu noktasında "adım adım" kavramı, uzayda bir yerlerde yok olmuştur.
Hesaplamalar, Çok Düz ve Basit Değil
Bir elektronik tablonun birincil amacı, sayı ve satır sütunları üzerinde hesaplama yapmaktır. Bunu yapmak için, hücrelerde düzgün bir şekilde formüllerin nasıl girileceğini ve hangi hücreleri hesaplamak istediğinizi formüllere anlatmanız gerekir. Bu şeylerin girilme şekli özellikle yeni başlayanlar için sezgisel değildir ve her şeyin nasıl çalıştığını anlamak, başarı için esastır. Söyleyebileceğim tek şey, bunu nasıl yapacağımı bildiğime sevindim. Bu talimatlardan anlamaya çalışmak, toplayabileceğimden çok daha fazla özveri gerektirir. Örnek bir açıklama: "Adlandırılmış bir aralığı tıklattığınızda, Excel, Gözattır alanına girdiği hücreleri görüntüler. Düzenle düğmesini tıkladığınızda, Yeni Ad iletişim kutusunun bir sürümü olan Ad Düzenle iletişim kutusu görüntülenir; adlandırılmış bir aralığın tanımını değiştirmek, örneğin bir sütun ekleyerek, Ad Yöneticisi iletişim kutusundaki denetimleri kullanarak, bir aralığını (veriyi değil, aralığını) tıklatarak, Delete (Sil) düğmesini tıklatarak ve sonra da Açılan onay iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatarak. " Çamur kadar temiz!
Görünümleri Tutmak
E-tablonuzun görünümünü nasıl değiştireceğinizi açıklayan bölüm oldukça iyi bir şekilde yapılmıştır, ancak uygulama dosyaları üzerinde çalışan kullanıcı üzerinde çok fazla dayanmaktadır. E-tabloyu daha okunabilir hale getirmek, önemli verileri vurgulamak ve çıktıların iyi görünmesini sağlamak için yapabileceği birçok şey vardır ve yazar bunların hepsini oldukça basit bir şekilde ele alır. Yine de, bir elektronik tablonun amacı, verileri ele almaktır. Elektronik tablonun görünümünü özelleştirme hakkındaki bu bölümün, gerçekleri ve rakamları nasıl manipüle edeceğini açıklayan bölümlerden sonra gelmesi gerektiğini düşünüyorum. Uygulama dosyaları, hayali bir işletmenin bir elektronik tablo ile yapmak isteyebileceği şeylerin bir örneği olarak kurulur. Bu nedenle, verilerin filtrelenmesi, yeniden düzenlenmesi, birleştirilmesi ve analiz edilmesi hakkında konuşulan bölümlerin hepsi, uygulama dosyalarının yoğun kullanımını sağlar. Yine, yapılan şeyin açıklaması kusursuz ve yazarın yazma stili gelişmiyor. Her şey açıklanmış, ancak e-tablo kullanımının "etine" ulaşmak için sadece yüz sayfadan fazla bir şeyler yazdıktan sonra, kimsenin bu noktada devam etmeye gerçekten istekli olduğundan emin değilim. Sana karşı dürüst olacağım - eğer incelemek için Microsoft Excel 2010 Adım Adımı okumamış olsaydım, bu kadar uzak bile olmazdım.
Devam edebilirdim ama ...
Şimdilik bu kitabın zamanınıza değmeyeceğini düşünüyorum. Kötü yazılmış ve yetersiz organize edilmiş ve yazar Microsoft Excel 2010 ile ilgili çok şey biliyor olsa da, hedef kitlesinin izini de kaybetti - her şeyi açık bir dille anlatılan yeni adım, adım adım. Her zaman Adım Adım serisinin hayranı olan ve tutarlı kaliteden ödün vermeyen biri olarak, editör kadrosunda biri basına çıktığında merak ettim.
Ürün Derecelendirmesi 1/5Karar
Genelde, ben bu kadar hevesli olmayan bir kitabın bir incelemesini yazdığımda, hala övgüye değer şeyler bulmak için elimden geleni yapıyorum. Dikkatli okumayı ve söyleyecekleri olumlu şeyler aramaya çalışıyorum. Bu kitapla bir zamanların mutlak çılgınlıklarına sahiptim, hatta hem Microsoft Excel kullanıcısı olarak hem de sadece temel bilgiyle ve Step By Step serisinin hayranı olarak geçiyordum. Bunu kütüphaneden kontrol etmenizi bile tavsiye etmiyorum ve diğer yorumlarımı okuyan herkes bunun benim için bir ilk olduğunu biliyor. Orada daha iyi kitaplar var. Bunu rafa bırak.
