Bilgisayarınızda saklanan her dosya için, onunla bağlantılı bir dizi meta verisi olduğunu, bunun türüne bağlı olarak, kaynağı, yazarı ve diğer önemli ayrıntıları hakkında bilgi veren çok az kişi vardır. Bu yazıda meta verileri, ne olduğunu ve nasıl kullanılabileceğini tartışacağım. Ardından, dosyalarınız için meta verileri nasıl ekleyeceğinizi, kaldıracağımızı ve koruyacağımı anlatacağım. Prosedürler Windows'un herhangi bir sürümü için geçerlidir.
Dosya meta verileri nedir?
Meta veriler, hemen hemen tüm dosya türlerinde saklanan bilgilerdir. Adınızı, şirketinizin veya kuruluşunuzun adını, bilgisayarınızın adını, dosyayı kaydettiğiniz ağ sunucusunun veya sürücünün adını, kişiselleştirilmiş yorumları ve önceki belge yazarlarının, düzeltmelerin veya sürümlerinin adlarını ve zamanlarını içerebilir.
Bu ayrıntılar, duruma bağlı olarak sizin için yararlı veya zararlı olabilir. Örneğin, bir dosyanın farklı yazarlarını izlemek istiyorsanız, bir dosyanın farklı yazarlarını gizlemek istiyorsanız kötü olabilir. Yasal konularda çalışıyorsanız veya sadece gizliliği korumak istiyorsanız, bir kopyasını başka biriyle paylaşıyorsanız meta veriler dosyayı takip edeceğinden, olabildiğince fazla veriyi kaldırmak ihtiyatlı olabilir.
Meta veriler özellikle Windows ve diğer işletim sistemlerinde arama yaparken çok yardımcı olabilir. Örneğin, fotoğraf koleksiyonunuz iyi bir şekilde meta verilere sahipse, belirli bir fotoğrafta, belirli bir fotoğrafta, belirli bir fotoğrafta, belirli bir fotoğraf makinesiyle arama yapmak ve bulmak çok kolaydır.
Konsepti sadeleştirmek için meta verileri bir dosyanın açıklaması olarak düşünebilirsiniz. Açıklama herhangi bir şey olabilir ve dosyayı tanımlayan her türlü veriyi içerebilir: türünü, boyutunu, kimin oluşturduğunu, ne zaman, neyi, vb.
Windows'da meta veriler nasıl eklenir ve düzenlenir
Çoğu dosya bir çeşit meta verilere sahiptir, ancak bir çeşit özel üçüncü taraf yazılımı kullanmadan değiştirmek genellikle zordur. Ancak, Microsoft Word, Excel ve Powerpoint tarafından yapılanlar gibi Microsoft Office dosyaları oldukça kolay bir şekilde değiştirilebilen meta veri alanlarına sahiptir. Her şeyden önce, bu dosyalardan birinin meta verilerine erişmek ve görüntülemek için, sağ tıklayın veya basılı tutun. Sağ tıklama menüsünün altına gidin ve Özellikler'e dokunun veya dokunun. Ayrıca dosyayı seçip klavyenizde ALT + Enter tuşlarına basabilirsiniz.
Bu, dosyanın özelliklerini getirecektir, ancak devam edin ve meta verilere ait ayrıntılara ulaşmak için Ayrıntılar sekmesine gidin. Ayrıntılar sekmesinden sonra, dosya hakkındaki çok sayıda veriyi tarayabilirsiniz: yazılanlar, oluşturulduğunda veya değiştirildiklerinde, hatta kaç kelimede olsalar bile.
Bu alanların bir kısmı düzenleyebileceğiniz bir şeydir, ancak birçoğu taşa yerleştirilmiştir. Bununla birlikte, adil olmak gerekirse, düzenlenemeyen pek çok alan, kelime ve sayfa sayısı ya da dosyanın oluşturulduğu gün gibi zor gerçekler. Bununla birlikte, başlık, konu, etiketler, kategoriler, yorumlar ve yazarlar alanları gibi birçok düzenleme yapılabilir. Bunu yapmak için düzenlemek ve yazmak istediğiniz alanın sağındaki simgesine tıklayın veya dokunun. Bu alanları boş bırakmayı tercih ederseniz, içinde yazılanları silin. İşiniz bittiğinde, Özellikler penceresinin altındaki Tamam'a basın.
Windows'ta bir dosyadan meta verileri nasıl kaldırılır
Yapabildiğiniz tüm meta verileri kaldırmak istiyorsanız, bunu yapmanın basit bir yolu vardır. Ayrıntılar sekmesinin altına gidin ve "Özellikleri ve Kişisel Bilgileri Kaldır" a dokunun veya tıklayın .
Özellikleri Kaldır penceresi görüntülenir. Dosyadan meta verileri kaldırmak için iki seçenek sunar: birincisi, dosyanın olası tüm özellikleri kaldırılarak dosyanın bir kopyasını oluşturacak, ikincisi ise dosyanın meta verilerinden hangi özellikleri kaldırmak istediğinizi seçmenize ve seçmenize izin verir. Hangisini yapmak istediğinizi seçin ve ikinci seçeneği belirlerseniz kaldırmak istediğiniz belirli verilerin kutularını işaretleyin. İkinci seçeneği kullanırsanız, meta verileri kalıcı olarak orijinal dosyada kaybedersiniz, bu nedenle verilerin sizin için değerli olup olmadığına dikkat edin.
Ayarlarınızı uygulamak için, Özellikleri Kaldır penceresinde ve sonra dosyanın Özellikler penceresinde Tamam'a dokunun veya dokunun.
Resimler için meta veriler
Resimler ve diğer görüntü dosyaları türleri, fotoğrafın çekildiği zaman aralığında bir zaman damgası da dahil olmak üzere çeşitli fotoğrafa özgü alanlar da dahil olmak üzere özellikle ilginç veriler içerir. İnsanların nerede ve ne zaman fotoğraf çektiğini bilmesini istemediğiniz durumda, bu belirli meta veri parçası, izlemek ve farkında olmak için çok önemli olabilir. Bu meta veriler, daha önce Microsoft Office dosyaları için açıklanan modadaki çoğu resim biçiminden kaldırılabilir.
Görüntü dosyaları için meta verilerde bulunan diğer serin bilgiler, onu almak için kullanılan kameranın ayrıntılarını ve kullanılan ayarları içerir: ISO hızı, pozlama süresi, odak uzaklığı, flaş modu vb. Bu, izleme amacıyla veya fotoğrafların kalitesini çeken fotoğrafların kalitesini karşılaştırmak için harika olabilir.
Meta veriler nasıl korunur?
Bir dosyanın meta verileri, oluşturmak için kullandığınız araçtan güncellenebilir. Belgeler için, örneğin, yazar gibi belgelerinizle birlikte saklamak istediğiniz bilgileri eklemek için Microsoft Office'i kullanabilirsiniz. Resimler için işler daha da kolay. Fotoğraf Galerisi gibi bir araç kullanabilir ve resim koleksiyonunuza yararlı meta veriler ekleyebilirsiniz. Hangi verilerin eklenebileceğini gösteren bazı iyi eğitimlerimiz var:
- Windows Fotoğraf Galerisi ile Fotoğraflarda Kişileri Nasıl Etiketlenir
- Windows Fotoğraf Galerisi'nde Resimleriniz İçin Etiket ve Altyazı Düzenleme
- Windows Fotoğraf Galerisi'nde Görüntüler Nasıl İşaretlenir ve İşaretlenir
Son olarak, bu kılavuzun önceki bölümlerinde gösterildiği gibi, özelliklerini değiştirerek bir dosyanın meta verilerini güncelleyebilirsiniz.
Meta veri size değer nedir?
Belirli dosyalar hakkında ayrıntılı bilgi sahibi olmak istiyorsanız, meta veriler yararlı olabilir. Ancak, herkes bu tür ayrıntıların paylaşılmasını istemez, bu yüzden bir dosyayı başka birine göndermeden önce bir dosyada hangi bilgilerin saklandığına dikkat edin. Meta verilerle ilgili nerelerde duruyorsunuz? Dosyalarınızın çoğundan kaldırılmasını ister misiniz yoksa saklamak ve geliştirmek ister misiniz?
