gözden geçirmek

Kitap İnceleme: Dummies, İkinci Sürüm için Office 365

Abonelik yazılımı nispeten yeni bir kavramdır. Her ne kadar lisans sözleşmeleri, satın aldığınızı düşündüğünüz yazılımın sahibi olmadığınızı her zaman açık bir şekilde ortaya koysa da, insanlar bunu her zaman görmezden geldiler (eğer EULA'yı okuyorlarsa). Fiziksel bir kopyasına sahip olmadığınız ve her ay kullanmak için bir ücret ödemeniz gereken yazılım kavramı, ilk kullanıma sunulduğunda bazı korsanlara yol açtı. Microsoft, Office 365 ile büyük bir abonelik yazılımına girdi ve özellikle iş kullanımı için popülaritesini artırıyor. Dummies için Office 365, Second Edition, abonelik modelinin neden iş için mükemmel bir seçim olduğunu göstermeye hazırlanıyor. Görevinde başarılı mı? Cevabı bulmak için şu yorumu okuyun:

Şüphecileri ikna etmek

Nereden Alınır

Şimdi satın al Şimdi satın al

Kitap, bulut bilişim ve abonelik yazılımının uzun ve kapsamlı bir açıklamasıyla başlıyor. Yazarlar, olası itirazları tanımak ve onlarla başa çıkmak için açık ve gerçek bir şekilde harika bir iş çıkarırlar. Bu kitabı 60'lı yıllarda IBM'in ana bilgisayarı olan bir bilgisayar için doğal olduğunu düşündüğüm şüpheci olarak okumaya başladığımı itiraf etmeliyim. :) Fakat okuduğumda, Office 365 for Dummies, Second Edition'ın aklımı hızlıca değiştirmeye başladığını gördüm.

Her ne kadar başlık (bu kapakta küçük bir baskıya sahipse) böyle bir şey ifade etmese de, bu kitap iş dünyasındaki müşterilere yöneliktir ve abonelik yazılımının ve bulut bilişimin işletmeler için neden büyük avantajlara sahip olduğu da hızla anlaşılmıştır. Büyük bir departmandaki tek bilgisayar okuryazar kişi olarak benim kendi deneyimim, Microsoft'un profesyonellerinin arka planda sorunsuz bir şekilde yazılım güncellemeleri, yamaları ve bakımları ile ilgilenmesine izin vermenin çok daha kolay olduğu fikrini destekledi.

Şimdi, Microsoft, şeyleri karıştırmaya geldiğinde lekesiz bir rekoru yok (benim bilgisayarımda büyük bir rol oynamasına rağmen, annemin bilgisayarını Windows ME ile konuşarak yoldan sapmayacağım. Başlangıçta Office 365'e şüpheci yaklaşıyor) ama bu kitap, dub'u geçmişte ne kadar çok güldürseler de, neden önemli olduğunu açıklamak için çok iyi bir iş yapıyor. Aynı beceri düzeyine sahip olan veya olmayan çok fazla BT çalışanı. Ayrıca, Office 365 abonelikleriyle şirkette, şirket daha yeni bir Office sürümünü kullanmaya başladığında, hiç kimsenin oturması ve yeniden görüntülemesi gerekmeyecek. Sadece giriş yap ve orada, gitmeye hazır.

Kullanılabilen çeşitli Office 365 planlarının iyi bir açıklaması var, bu yüzden potansiyel aboneler para için ne alacaklarını görebiliyorlar.

Ciddi olarak, bulut bilişim ve abonelik yazılımının dikkate değer olduğuna ikna olmamışsanız, bu kitabın ilk bölümünün dikkatli bir okuması sizi ikna etmenin çok yolunu bulacak. Kesinlikle beni ikna etti.

Bulut girme

Konsept için uzman satış aşamasından sonra, Dummies için Office 365, Second Edition, bir şirketin Office 365'e nasıl geçebileceğini ve çok fazla stres ve ıstırap olmadan bulut bilişimin nasıl yapılacağını dikkatlice açıklıyor. Yine, bu okuyucunun böyle bir hareketin yararlarına ikna edilmesi vurguluyor, ve yine yazarlar dikkatli ve titiz bir iş yapıyorlar. Office 365'in faydalarını ve özelliklerini gözden geçirir ve neden harekete geçmenin mantıklı olduğunu açıklar.

Bu, işletmelerin hakkında fikrini değiştirmek zorunda kalacakları bulut bilişim ve abonelik yazılımı değil. Office 365'in bazı sürümleri şirket içi sohbet uygulaması gibi yeni yaklaşımlar, Delve adlı Pinterest benzeri bir uygulama ve şirket çapında Facebook benzeri sayfalar (diğer şeylerin yanı sıra) oluşturmak için Office 365'in yazarlarını içerir . Dummies, Second Edition, bu tür sosyal medya uygulamalarının neden işletmeler için çok yararlı bir etkiye sahip olabileceğini açıklamak için çok uzun sürüyor. Şirkete özel sosyal medya sitelerinin neden verimliliği ve şirket işbirliğini artırabildiğini anlamak için şirket zamanlarında sosyal medya sitelerine karışamayacaklarını söylemeye alışkın olan yöneticiler için zor olabilir ama yazarların Bu şeyleri şirket Office 365 hesabında ayarlamak için davayı hazırlamaktan iyi bir iş. Microsoft'un son derece talihsiz kararı onların sohbet uygulaması Yammer adını vermek için ne kadar yammering olduğunu bilen insanlar için birkaç sorun neden olabilir. :)

Genel amaçlı tanıtım-satış bölümleri, Office 365'in bireysel bileşenleri için tanıtım amaçlı satış bölümleri tarafından takip edilmektedir. Her durumda, yazarlar, Office 365'in geleneksel satın alma lisansları yaklaşımı konusundaki yaklaşımının üstünlüğüne dikkat çekmektedir. ve iyi bir iş çıkarırlar. Her bir bileşen (SharePoint, Exchange, Skype Kurumsal, OneNote, Word, Excel ve Powerpoint) kendi avantajlarını detaylandıran kendi bölümünü alır. Ve sonra, her bir bileşeni kullanmanın temellerine bir giriş var, bu da insanları yukarı ve koşmak için yeterli olmalı. Bununla birlikte, her bileşenin tüm özelliklerine daha ayrıntılı bir bakış için, farklı bir başvuru bulmanız gerekir. Dürüst olmak gerekirse, her bir bileşen tam bir açıklamaya sahipse, bu kitabı bir forklift ile almanız gerekir.

Yine, eğer bunlardan şüpheniz varsa, her bir bileşenin gerçek bir üretkenlik güçlendiricisi olmasının nedenlerini okuduktan sonra, farklı bir ışıkta şeyler göreceğinizi keşfedebilirsiniz.

İşe başlamak

Tanıtımlar, satış sahaları ve genel bakışlar kitabın yarısından fazlasını kaplıyor. Sonra Dummies için Office 365, Second Edition, kurum içi yazılımdan bulut bilişime geçiş için hazırlanmak için tam olarak ne yapılması gerektiğini açıklıyor. Bu sadece bir günlük meselesi değil, Office için şirket lisansını kullanıyorsunuz ve bir sonraki gün Office 365'te oturum açıyorsunuz. Mümkün olan en yumuşak geçişi sağlamak için atılması gereken kesin adımlar var. Bunlar adım adım düzenlenir. Ve belirli bir iş kullanımı için arayüzü özelleştirmek isteyen geliştiriciler için bilgi var. Sistemin omurgası olan SharePoint, kendi başına bir geliştirme bölümü alır. Tabii ki, bu bilgiye ilgi duymayan kişiler sadece atlayabilir.

Bir kez daha, yazarlar her bir adımın başarı için neden gerekli olduğunu açıklıyor ve Office 365'in işiniz için çalışmasını sağlamada neden doğru hazırlamanın anahtarıdır. Yine, “Bunu kullanamayacağız, buna ihtiyacımız yok” düşüncesine giren insanlar “Hey, bu bizim için işe yarayacak, denemeye çalışalım” diye düşünebilir. Office 365'in farklı bileşenleri ve farklı fiyatları olan farklı sürümleri olduğundan, aboneliğinizde istediğiniz zamanı önceden bilmek önemlidir (ancak abonelik paketinizi istediğiniz zaman şirketinizin ihtiyaçlarına göre değiştirebilirsiniz).

"Toplantı Ofisi 365 Gereksinimleri" bölümü, ekipman, internet bant genişliği ve bireysel beceriler açısından neyin gerekli olduğunu ortaya koymaktadır. Ve yazarlar, bulutlara taşınmanın artıları ve eksileri hakkında çok dürüstler. Hepsi eğlence ve oyun değil, ve onlar bunun için ön sıradalar. Bu bölüm gerçekten okuma gerekli olmalıdır. Bir sonraki bölüm, hangi planın daha iyi çalışacağına karar vererek okuyucuyu yönlendirir. Bu da okumaya ihtiyaç duyuyor çünkü bulut bilişim okuyucu için tamamen yeni bir deneyim olabilir ve tüm planlar hakkında tüm bilgilere sahip olmak bir artıdır.

Harekete hazırlanma, Office 365'i (herkese hazır hale getirmek için gerekli adımları içeren) ve Office 365'i (Exchange, Skype for Business ve SharePoint dahil) yöneten bölümler vardır. Yine, bu eksiksiz ve kapsamlı bir başvuru kılavuzu değildir, ancak insanları kamburun üzerine ve günlük kullanıma dönüştürmelidir.

Onlarca ve onlarca

For Dummies kitabının en iyi parçalarından biri, “ Tens Parçası ” adlı son bölüm veya bölümdür. Bu durumda üç tane parça vardır. Office 365'in kuruluşunuz için inanılmaz bir değere sahip olmasının on nedenlerinden biri olan ve bir tanesi üretkenliği artırmaya yönelik on ipucu için bir "on tane, Office 365'e geçmenin zamanı geldi" ifadesi. Okumayı eğlenceli hale getirmenin yanı sıra, bu bölümler, ürünün değerinin satılması konusunda iyi bir iş çıkarır, bu da kek üzerine buzlanma gibi bir şeydir.

Artıları ve eksileri ve daha fazlası

İşte hissettiğim şey Dummies, Second Edition için Office 365 hakkında iyi ve kötü noktalar :

Artıları:

  • En çok For Dummies kitaplarında olduğu gibi, ne hakkında konuştuklarını bilenler tarafından yazılmıştır.
  • Güvence ile söyleyebilirim ürün için mükemmel "satış sahası" şüphecileri ikna için iyidir
  • Bir konudan diğerine mantıksal ilerleme, önceki konulardaki her bina, bu kitabın parçadan ziyade baştan sona okunması gerektiği nedenidir.
  • Her bir bileşenle çalışmanızı sağlamak için yeterli temel bilgi
  • Eklentiler ve ek bilgiler için çok sayıda faydalı bağlantı (Kindle sürümünü inceledim)

Eksileri:

  • Kitap başlığı, bunun öncelikli olarak iş müşterileri için olduğunu açıklamalıdır
  • Yaşamak için yaptığım şeylerden biri kopya kurgusu ve kitaptaki dilbilgisel hatalardan rahatsız olduğumu söylemeliyim. Belki de yaptığım şey yüzünden diğer insanlardan daha zekiyim, ama "İşimi daha kolay yapabilir miyim, yapamam" gibi şeyler can sıkıcıydı (kayıt için daha kolay olmalıydı). Ve oh, "işlevsellik" kelimesini İngilizce dilinden silebilir miyiz lütfen ? Teknobabble ve hemen hemen her örnekte daha iyi bir şeyle değiştirilebilir.

Nereden Alınır

Şimdi satın al Şimdi satın al

ZİHİNDE TUTMAK: İstediğiniz şey, Office 365'in tüm bileşenlerini kullanma hakkında ayrıntılı bilgilerdir, bu kitap değildir. Ancak, Office için herhangi bir iyi referans kitabı, bu kitabın sağladığından daha fazlasına ihtiyacınız varsa doğru ayrıntıya girecektir.

Ürün Puanı 4/5

Karar

Dummies için Office 365, Second Edition, abonelik yazılımına karşı önyargımızın asılsız olduğunu kanıtlamanın harika bir işini yaptı. Artık abonelik modelinin iş kullanıcıları için açık avantajlara sahip olduğunu görebiliyorum. Kitap gerçekten ev kullanıcıları için avantajlara girmedi, bu yüzden bu unvanın ne olduğunu netleştirmesi gerektiğine inanıyorum.

Ayrıca, bir iş ortamında sosyal medya bileşenlerini kullanmanın avantajları olduğunu da gösterdi. Yazık ki eski işverenlerim bu kitabı hiç okumadı. :)

İyi bir okuma oldu ve Office'e bağlı bir işin parçasıysanız, kesinlikle içeriğe dikkat etmelisiniz.